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Lieferantenrechnung per E-Mail
Mit Genehmigung des Rechnungsempfängers ist die elektronische Übermittlung von Rechnungen in den meisten EU-Ländern praktikabel, beispielsweise nach deutschem Recht (§ 14 Abs. 1 verbunden mit Par. 3 UStG) ab dem 1. Juli 2011.
Die vereinfachte Abwicklung der Rechnungsverarbeitung nach den überarbeiteten Standards ist das Ergebnis einer Richtlinie der Europäischen Union. Der Gesetzgeber hat ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die elektronische Rechnungsstellung als rechtlich gleichwertig mit der Rechnungsübermittlung auf Papier angesehen wird, da in beiden Fällen keine beglaubigte elektronische Unterschrift erforderlich ist.
Elektronisch übermittelte Rechnungen sorgen für eine effiziente Rechnungsverarbeitung und sparen Ressourcen. B. Braun hat einen großen Teil seiner IT-Systeme so umgestellt, dass der Empfang von Rechnungen per E-Mail in einer PDF-Datei möglich ist.
Um die Möglichkeit der elektronischen Rechnungsübermittlung für Lieferanten und Dienstleister rechtmäßig zu schaffen, bietet B. Braun eine Vereinbarung an. Diese Vereinbarung ermöglicht die Rechnungsstellung an Tochtergesellschaften und legt die Form der Übermittlung per E-Mail fest. Wir sind überzeugt, dass eine vereinfachte Rechnungsstellung Potenziale auf beiden Seiten freisetzt und eine gute Zusammenarbeit zwischen den Geschäftspartnern fördert.
Um eine ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer Rechnungen zu ermöglichen, müssen Sie einige Punkte sicherstellen, wenn Sie Ihre Rechnungen an uns senden. Bitte beachten Sie unsere technischen und rechtlichen Anforderungen, die wie folgt lauten:
Bitte melden Sie sich an, indem Sie eine kurze E-Mail an unseren Sachbearbeiter senden, der Ihre Rechnung bearbeitet, oder direkt an unser SSC-Accounts Payable Team.
Diese Registrierungsmail muss Folgendes enthalten:
Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an unser Team.
Die technische Infrastruktur, die es Lieferanten ermöglicht, per E-Mail (E-Invoicing) zu fakturieren, wird derzeit in vielen unserer Tochtergesellschaften ausgerollt. Liste aktualisiert am 20. März 2015.
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