FAQ 
SAP ARIBA 

Der Standard (Light) Account auf dem Ariba-Netzwerk stellt eine kostenfreie Möglichkeit dar Bestellungen mit dem Geschäftspartner via interaktiver E-Mail abzuwickeln. Interaktiv bedeutet, dass Sie aus der E-Mail heraus direkt auf das Ariba-Netzwerk gelangen, wo Sie Ihre Bestellung bearbeiten oder direkt und unkompliziert eine Auftragsbestätigung versenden können.

• Mit einem Standard (Light) Account können Sie, unabhängig von der Höhe des Rechnungsbetrages, Ariba kostenfrei nutzen. Die Bestellung erfolgt via E-Mail.
• Mit einem Enterprise (Full) Account können Sie das Ariba-Netzwerk bis zu einem Jahresumsatz von 43.250 EUR oder einer Austauschbeschränkung von vier Dokumenten im Jahr kostenfrei nutzen, bevor Gebühren anfallen. Diese Wertgrenzen beziehen sich auf die Summe aller Geschäftsbeziehungen und werden anhand der Anzahl an ausgetauschten Dokumenten und der Höhe des Jahresumsatzes berechnet. Beispielsweise beträgt der Fixsatz bis zu einem jährlichen Umsatz von 216,- TEUR oder maximal 24 ausgetauschten Dokumenten 45,- EUR. Zusätzlich wird eine Transaktionsgebühr berechnet, die 0,155% des Jahresumsatzes entspricht. Eine detaillierte Gebührenübersicht finden Sie hier.

Als Dokument zählen Bestellungen und Rechnungen, nicht aber Bestellbestätigungen oder Versandbestätigungen.

Nein. Diese Gebühr wird weiterhin 0,155 % Ihres gesamten Transaktionsvolumens in Bezug auf alle Kundenbeziehungen betragen, sobald Sie zahlungspflichtig werden.

Nein. Die Angaben beziehen sich immer auf die Summe aller Geschäftspartner zusammen.

Nein. Ihnen wird ein einziges Abonnement zugeordnet, das sich auf alle Kundenbeziehungen bezieht.

Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf der SAP-Ariba-Website. 

Sie werden am übergeordneten Jahrestag (dem Tag, an welchem der Account zum ersten Mal gebührenpflichtig wird) automatisch in die niedrigere Abonnementstufe herabgestuft.

Bei einem Austausch von unter 75 Dokumenten im Jahr (nicht auf die Geschäftsbeziehung mit dem B. Braun-Konzern limitiert) empfiehlt sich im Allgemeinen ein Standard (Light) Account, ansonsten ein Enterprise (Full) Account.

Wenn Sie heute Ihre Artikel B. Braun noch nicht als elektronischen Katalog zur Verfügung stellen, diesen jedoch gerne bereitstellen möchten, dann wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Kontaktperson bei B. Braun. Bitte beachten Sie zudem, dass Sie einen Enterprise (Full) Account benötigen, um Kataloge zu laden.

• Für Standard (Light)-Account-Lieferanten ist dies nicht möglich.
• Als Enterprise (Full)-Account-Lieferant haben Sie ab der Stufe „Silber“ die Möglichkeit zur vollständigen Systemintegration. Hier können Sie die Bestellungen komplett über Ihr System abwickeln, ohne auf das Ariba-Netzwerk zugreifen zu müssen.

Generell können Sie sich jederzeit einen Enterprise (Full) Account anlegen.

• Wenn Sie noch keinen Account haben, so können Sie sich hier registrieren. Anschließend wählen Sie das Upgrade auf einen Enterprise (Full) Account aus.
• Sollten Sie sich schon für einen Ariba-Netzwerk-Account registriert haben, dann melden Sie sich damit an und folgen dort den angegebenen Schritten.

Nach dem Upgrade erhalten Sie eine eindeutige Nummer - die Ariba Network Identification (ANID). Bitte senden Sie diese im Anschluss an folgende E-Mail ARIBA@bbraun.com. Sobald sich B. Braun mit Ihnen auf dem Ariba-Netzwerk verlinkt, bekommen Sie dies unter „Unternehmenseinstellungen“  / „Kundenbeziehungen“ angezeigt.

• Eine Verlinkung zwischen Ihnen und dem B. Braun-Konzern ist notwendig, damit Dokumente über das Ariba-Netzwerk ausgetauscht werden können.
• Als Standard (Light)-Account-Lieferant werden Sie mit Hilfe der ersten Bestellung und der dadurch generierten interaktiven E-Mail angebunden.
• Enterprise (Full)-Account-Lieferanten können sich direkt an den telefonischen Support von SAP Ariba wenden. Details hierzu finden Sie in Ihrem „Trade Relationship Request“ (TRR).
• Sollten Sie bereits einen Ariba-Netzwerk-Account besitzen, so können Sie B. Braun-Konzern einfach als weiteren Kunden hinzufügen.

• Standard (Light)-Account-Lieferanten erhalten die Bestellung per E-Mail immer an die gleiche Adresse. Es ist nicht möglich die Bestellbenachrichtigung an mehrere E-Mail-Adressen zu versenden.
• Enterprise (Full)-Account-Lieferanten können bestimmen, ob und an welche E-Mail-Adresse/n die Bestellbenachrichtigung gesendet wird/ werden.

• Standard (Light)-Account-Lieferanten steht diese Möglichkeit nicht zur Verfügung.
• Enterprise (Full)-Account-Lieferanten können unterschiedliche Berechtigungen im Ariba-Netzwerk anlegen und mehrere Mitarbeiter freischalten.
• Das Anlegen von Profilen ist insofern nützlich, da Sie den einzelnen Mitarbeitern Rollen zuweisen können. Somit wird beispielsweise sichergestellt, dass verschiedene Nutzergruppen entsprechende Berechtigungen erhalten und auf dieser Weise der unbefugte Zugriff auf sensible Käuferdaten, sowie deren Veränderung verhindert werden kann.
  

• Bei Standard (Light)-Account-Lieferanten ist dies nicht möglich.
• Enterprise (Full)-Account-Lieferanten müssen sich in diesem Fall nur einmal auf dem Ariba-Netzwerk registrieren. Anschließend können Sie verschiedene Untergesellschaften erstellen.

Bei der Anmeldung hinterlegt jeder Geschäftspartner seine Daten auf dem Ariba-Netzwerk.

• Das Ariba-System, auf welches die B. Braun Melsungen AG zugreift, läuft zum Großteil auf Servern in Europa.
• Die Mindestdauer der Datenspeicherung richtet sich nach der vom deutschen Gesetzgeber vorgeschriebenen Länge für Bestell-, Rechnungs- und personenbezogene Daten und kann den Datenschutzinformationen auf dieser Website entnommen werden:

• Standard (Light)-Account-Lieferanten wenden sich bitte an ARIBA@bbraun.com – nicht an Ihren Ansprechpartner im Einkauf.
• Enterprise (Full)-Account-Lieferanten erhalten einen telefonischen Support direkt von SAP Ariba. Details hierzu entnehmen Sie bitte Ihrem „Trade Relationship Request“ (TRR).

Damit Sie Kataloge bereitstellen können, benötigen Sie einen Enterprise (Full) Account – auch wenn Sie weniger als fünf Dokumente teilen und/ oder unter einem Umsatz von 43.250 EUR p.a. liegen. Da die oben angegebenen Werte unter den Grenzwerten des kostenpflichtigen Accounts liegen, ist der Enterprise (Full) Account in diesem Fall kostenfrei. Ab einer Anzahl von mehr als fünf Dokumenten und/ oder einem Jahresumsatz von über 43.250 EUR wird dieser Account kostenpflichtig.

Kataloge können in BMECat, Excel und CIF (Ariba-eigenes Format) zur Verfügung gestellt werden.

Von dem B. Braun-Konzern wird für die Klassifizierung der Artikel die eClass-Version 10.0.1 und für UNSPSC die Version 20 genutzt.

• Bei Standard (Light)-Account-Lieferanten können Auftragsbestätigungen bzw. Bestellbestätigungen mit Hilfe der interaktiven E-Mail gesendet werden.
• Bei Enterprise (Full)-Account-Lieferanten können diese Bestätigungen direkt über das Ariba-Netzwerk in Form eines PO-Flips versendet werden. Der PO-Flip ist eine automatische Umwandlung der PO in eine Bestellbestätigung.

• Standard (Light)-Account-Lieferanten erhalten die Bestellung per E-Mail immer an die gleiche Adresse. Es ist nicht möglich diese an mehrere E-Mail-Adressen zu versenden.
• Enterprise (Full)-Account-Lieferanten können bestimmen, ob und an welche E-Mail-Adresse/n die Bestellbenachrichtigung gesendet wird.

Sowohl Standard (Light)- als auch Enterprise (Full)-Account-Lieferanten können bestimmte Daten, wie beispielsweise Anzahl oder Preis abändern. Anschließend erfolgt eine erneute Prüfung auf Seiten des B. Braun-Einkaufs. Bei weitreichenderen Änderungen kontaktieren Sie bitte den B. Braun-Einkauf bitte direkt.